關(guān)于做好義務(wù)教育階段學(xué)業(yè)完成證書(shū)驗(yàn)印工作的通知

各義務(wù)教育階段學(xué)校：

為做好我區(qū)2024年小學(xué)、初中“義務(wù)教育完成證書(shū)”驗(yàn)印工作，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、學(xué)籍核查

各校要進(jìn)一步對(duì)畢業(yè)班學(xué)生學(xué)籍信息進(jìn)行一次全方位核查，一是做好“人籍不一致”情況的摸排，及時(shí)完成學(xué)籍變動(dòng)；二是認(rèn)真細(xì)致地對(duì)照學(xué)生的最新戶(hù)籍信息，完善學(xué)籍系統(tǒng)中學(xué)生戶(hù)籍地、身份證號(hào)、照片、監(jiān)護(hù)人情況（姓名、聯(lián)系電話(huà)）等方面信息，尤其“完成證書(shū)”上的有關(guān)信息，要和學(xué)生本人一一核對(duì)，確保無(wú)錯(cuò)漏。

二、填報(bào)名冊(cè)

各校認(rèn)真填報(bào)《宣州區(qū)2024年義務(wù)教育階段畢業(yè)生簡(jiǎn)明登記表》（見(jiàn)附件1，分小學(xué)、初中），并按“證書(shū)編號(hào)”排序。證書(shū)編號(hào)的編輯格式為“341802+學(xué)校編碼（3位數(shù)）+24（畢業(yè)年份代碼）+序列號(hào)（4位數(shù)），如：341802237220001。各校編排證書(shū)編號(hào)應(yīng)連續(xù)編排，不得空號(hào)、重號(hào)。

三、數(shù)據(jù)備份和安全管理

學(xué)期結(jié)束前，請(qǐng)各學(xué)校要及時(shí)進(jìn)行學(xué)籍系統(tǒng)各類(lèi)數(shù)據(jù)備份，并妥善保管。畢業(yè)班學(xué)生信息數(shù)據(jù)備份后，再進(jìn)行“義教完成學(xué)業(yè)管理”的網(wǎng)絡(luò)操作。學(xué)校要高度重視學(xué)生信息安全保密工作，按照誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)采集誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任制和責(zé)任追究制，嚴(yán)禁將畢業(yè)名冊(cè)信息提供給任何人、任何機(jī)構(gòu)和招生學(xué)校等，確保信息安全。

四、證書(shū)驗(yàn)印

1、證書(shū)格式：“義務(wù)教育完成證書(shū)”的內(nèi)容與格式采用安徽省教育廳統(tǒng)一編印格式（電子模板從“宣州區(qū)學(xué)籍管理聯(lián)盟”QQ群共享中下載）。驗(yàn)印時(shí)須攜帶畢業(yè)生簡(jiǎn)明登記表，以備復(fù)核。未粘貼照片、未加蓋學(xué)校公章、中途輟學(xué)學(xué)生的證書(shū)不予驗(yàn)印。

2、電子名冊(cè)報(bào)送時(shí)間：

小學(xué)簡(jiǎn)明登記表電子版請(qǐng)于5月19日前報(bào)送至教育科；

初中簡(jiǎn)明登記表電子版請(qǐng)于6月10日前報(bào)送教育科。

3、證書(shū)驗(yàn)印時(shí)間：

初中6月14日至6月20日，小學(xué)6月7日至20日。

聯(lián)系人：潘安東，電話(huà)：3013711，郵箱：OA系統(tǒng)

附件1、宣州區(qū)2024年義務(wù)教育階段畢業(yè)生簡(jiǎn)明登記表（小學(xué)、初中）

附件2、宣州區(qū)初中小學(xué)學(xué)校編碼

附件3、初中、小學(xué)義教完成證書(shū)打印模板（從QQ群共享中下載）

2024年5月17日