為有效預(yù)防、及時(shí)控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件，確保敬亭山街道辦事處檔案資源安全，根據(jù)《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合敬亭山街道辦事處實(shí)際，特制定本預(yù)案。

一、工作原則  

預(yù)防為主、檔案為重、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)。

二、適用范圍

本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括：水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括：火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案服務(wù)器系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對(duì)管理處檔案造成威脅，出現(xiàn)險(xiǎn)情，應(yīng)及時(shí)組織搶救。  

三、組織領(lǐng)導(dǎo)

成立檔案安全應(yīng)急小組，小組設(shè)在辦公室，負(fù)責(zé)部署、檢查檔案安全工作；宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動(dòng)和解除；全面指揮調(diào)動(dòng)應(yīng)急工作隊(duì)，調(diào)配應(yīng)急資源，按程序?qū)嵤?yīng)急搶險(xiǎn)。

四、工作目標(biāo)  

（一）采取最有效措施消除對(duì)檔案資料的安全威脅。

（二）保護(hù)未受損的檔案資料。

（三）搶救已受損的檔案資料。

五、工作重點(diǎn)  

（一）重點(diǎn)區(qū)域：1、檔案庫房；2、黨政辦公室

（二）搶救順序：1、文書檔案（先永久，后定期）；2、會(huì)計(jì)檔案；3、科技檔案；4、聲像檔案；5、電子文件檔案；6、實(shí)物檔案；7、檔案目錄和檢索工具。

六、應(yīng)急保障措施

（一）建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度，加強(qiáng)安全教育，增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識(shí)，定期組織安全應(yīng)急演練。

（二）健全與派出所、消防隊(duì)等專業(yè)隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí)，能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助，最大限度減少損失。

（三）搶險(xiǎn)救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。

（四）要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置，保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次，保證消防通道暢通。

（五）每半年安排專業(yè)人員對(duì)檔案室各類儀器進(jìn)行檢測，確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

（六）檔案庫房、辦公室嚴(yán)禁吸煙或使用明火，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。

（七）檔案庫房實(shí)行專人管理，非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。

（八）庫房管理員對(duì)進(jìn)、出庫房的檔案要逐卷清點(diǎn)，加強(qiáng)對(duì)利用檔案的監(jiān)控，利用完畢應(yīng)及時(shí)檢查，歸還上架。

（九）選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲(chǔ)設(shè)備，建立檔案。